第四色播 3天了,公式的摈弃自动变成#SPILL!,终于有解了
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先来了解见地,诚然也不错径直忽略,径直看终末的解决设施。A:A这种写法,代表A列,低版块的Excel或WPS莫得动态数组,会自动从公式确刻下单位格,与你多援用的区域作念“隐式杂乱运算”。比如在非动态数组版的Excel中:
一、B2单位格,径直写公式:=A1:A10(摈弃是10个单位格才略容纳的数组聚合)而B2单位格容纳不下,摈弃就会产生隐式杂乱,复返与公式所位于行关联联的值(A2);要是是在B11单位格写=A1:A10,由于11行与1:10无法产生杂乱,会复返#Value造作。
二、再比如在C9单位格中写下 =VLOOKUP(A:A,F:G,2,0),公式也会先将C9与A:A区域进行隐式交叉(把第一参数换成A9) 。
咫尺的新版WPS,与Office365皆升级了动态数组,在B2单位格,写公式 =A1:A10,摈弃就会自动向下(或右)溢出成10个单位格的数组区域。
查找值步调写法是A2,而不是A:A,切记!=VLOOKUP(A2,D:I,4,0)图片
除了VLOOKUP,还有好多函数的条款,皆要写一个单位格,别用A:A,比如SUMIF。径直援用A列,会弹出劝诫对话框。图片
唯有步调的写法,才略往常。=SUMIF(D:D,A2,G:G)图片
VIP学员看到这里,就以为新版块不绵薄。其实大错特错,新版块是在教你正确写公式,何况也提供了好多超好用的函数,大约大大的升迁责任后果。夙昔需要很复杂的公式才略解决,当今如汤灌雪就能解决。1.数组公式,不必再按三键结束了
关于好多生手,粗造会健忘按三键导致公式摈弃出错,当今再也不会出现这种问题了。
比如,当今要统计每个月的金额。
四房色播普通版块,需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束,按完公式会自动出现{}。
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新版块,径直回车就惩办了。
=SUM((MONTH($C$2:$C$18)=F2)*$D$2:$D$18)图片
2.用UNIQUE函数就不错索要不交流
普通版块,用公式是相配虚浮的。
=OFFSET($A$1,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,$A$2:$A$19),0),0)&""图片
新版块,为了暗示神奇,我用动画演示。只需在一个单位格输入公式,回车以后会自动彭胀区域,并索要不交流。
=UNIQUE(A1:A18)图片
除了不错针对一列,同期也不错针对多列,比如针对公司称号和软件索要不交流。
=UNIQUE(A1:B18)图片
3.不交流计数
UNIQUE不错索要不交流值,若何进行不交流计数?
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那太轻佻了,再嵌套个COUNTA统计个数就行。
=COUNTA(UNIQUE(B2:B18))图片
那要是是按公司称号、软件2个条款不交流计数呢?第四色播
相似轻佻,改下区域,再除以2就不错。
=COUNTA(UNIQUE(A2:B18))/2图片
4.用SORT函数对执行自动排序
对月份降序。
=SORT(F2:G4,1,-1)图片
语法讲解:
=SORT(区域,对第几列排序,-1为降序1为升序)比如当今要对金额升序。
=SORT(F2:G4,2,1)图片
5.左证自动生成的最轻佻公式
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夙昔卢子共享过左证自动生成的设施,不外果然太繁琐了,详见:左证自动生成,太难了?
不需要锁定区域,也不需要下拉和右拉公式,也不需要三键,啥皆不需要。只需在一个单位格输入公式,就自动彭胀,轻佻到没一又友。
=FILTER(C2:G11,B2:B11=D14)图片
语法讲解:
=FILTER(复返区域,条款区域=条款)6.找不到对应值,不必再嵌套IFERROR
往常情况下,用VLOOKUP或者LOOKUP查找的工夫,找不到对应值会暴露#N/A,一般情况下需要嵌套IFERROR。
而XLOOKUP即就是找不到对应值,也不需要嵌套其他函数。
=XLOOKUP(E2,A:A,B:B,"")图片
语法讲解:
=XLOOKUP(查找值,查找区域,复返区域,造作值暴露值)7.将查找到的扫数对应值去除交流,再团结在一个单位格
这个前阵子帮学员写了一个公式,套了又套,挺复杂的。当今有了新函数,那一切就不一样了。
=TEXTJOIN(",",1,UNIQUE(FILTER($A$2:$A$18,$B$2:$B$18=F2)))图片
这个就相配于将前边学的函数空洞起来,FILTER就是将合适条款的筛选出来,再用UNIQUE去除交流值,终末用TEXTJOIN将执行团结起来。
8.多表查找
要根据E1的姓名,在4个分表查找相应的数据。
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分表的时事皆一样。
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无缺的公式,区域嵌套VSTACK函数,就不错一次援用扫数表,超等轻佻。
=VLOOKUP($E$1,VSTACK(坐褥:行政!$A$1:$G$99),COLUMN(A1),0)
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关于VSTACK函数,好多东说念主皆相比生疏,卢子再通过一些案例详备讲解,语法跟SUM函数雷同。
将2个区域的执行团结
=VSTACK(A1:D5,F2:I4)
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同理,要是是3个区域,就再将区域写上即可。区域若何摆放皆行,不影响团结。
=VSTACK(A1:D5,F2:I4,F7:I9)
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语法:
=VSTACK(区域1,区域2,区域3)
要是区域的执行有交流,念念去掉交流也不错,再嵌套UNIQUE函数。
=UNIQUE(VSTACK(A1:D5,F2:I4,F7:I9))
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将2个责任表的执行团结
=VSTACK(坐褥:品性!A1:D5)
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语法:
=VSTACK(开动表格:结束表格!区域)
当今要查找某个东说念主,径直用VLOOKUP函数查找团结后的区域就不错。
=VLOOKUP($F2,$A$1:$D$9,COLUMN(B1),0)
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看到这里,应该明显VSTACK函数的作用,就是将扫数表格团结在沿路构酿成一个新的表格,从而不错往常查找。
9.字符差别
从科目内部将末级科目、一级科目索要出来。图片
先来看早期的解决公式,皆挺复杂的。末级科目:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",50)),50))一级科目:=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)有了新函数,问题变得更轻佻了。末级科目:=TEXTAFTER(A2,"-",-1)图片
一级科目:=TEXTBEFORE(A2,"-",1)图片
而TEXTSPLIT是按分隔符号将扫数执行分开,雷同于分列。=TEXTSPLIT(A2,"-")图片
这个函数还有一个作用,计较东说念主数。姓名用分隔符号离隔,早期的公式挺虚浮的。=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"、",""))+1图片
当今轻佻多了。=COUNTA(TEXTSPLIT(A2,"、"))图片
期间在跳跃,当今写复杂公式的契机越来越少了,好多问题蚁合新函数皆能松驰解决,裕如不伤脑筋。你还知说念新版块有啥好用的函数或者功能?第四色播
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