【MDX-079】COS-PLE Excel相差库经管模板制作：带库存查询和补货提醒功能的相差库表格
编按：今天共享一个轻佻又实用的相差库经管模板制作，模板具有以下功能：正常相差库登记、库存量及时自动统计、自动补货提醒、物料库存查询。物料库存查询，援救磨蹭查询【MDX-079】COS-PLE，借助通配符达成一双多查询。比方，不错查扫数包含字符“PG”的物料库存。当物品的库存量低于安全库存数目时卓越显现为，提醒需要补货。沿途来望望吧！
一个轻佻又实用的库存经管模板是由四部分组成：基础数据表（也叫基本信息表）、相差库记载表（也叫活水明细表）、库存统计表（也叫效果汇总表）、库存查询表。在著述中，为了简化，将基础数据表与库存统计表合二为一了。
今天，咱们就来给宇宙教会翔实的制作经由。
一、基础数据表的作念法
基础数据表一定要表率，对于数据源的问题，之前有给宇宙共享过好几篇教程了。
库存经管模板的基础数据不错把柄我方公司的推行需求进行联想，然则要校服一个基本原则：表格要约略体现出物品的扫数属性，况兼每个属性单唯独列进行存放，一定不要出现团结单元格。下图等于一个相比程序的基础数据表。
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二、相差库记载表的作念法
出库和入库不错分为两个sheet分辨登记，也不错团结在沿途登记。它们推行上等于一个活水账，必须要有的是居品的基本信息，发生相差库的日历（或具体时候），相差库的数目。除此外，往往还包括入库承办东说念主、出库领料部门、领料东说念主等。
示举例下：
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在这个记载表中，唯有蓝色的这几列需要手工登记。分类、称号和单元等基本信息皆是通过公式来自动生成的。
公式为：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基础数据表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查！")
公式是专揽A列的居品编码在基础数据表中匹配对应的信息，要是匹配不到则复返造作领导，公式用到的函数相比轻佻，就不再赘述了。
三、库存统计表
库存统计表有两种体式，一种是在基础数据表中添加一些统计字段，使基础表具备一些统计的信息。另外一种是把柄相差库记载表生成一些统计汇总表，这个就莫得结伙的模板了，然则不错使用数据透视表来活泼联想。
以下要点先容第一种情况，在基础表中添加统计字段。
把柄推行需要不错联想统计字段，本例添加了6个字段，具体如下图所示。
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运转库存和安全库存需要东说念主工录入，运转库存原则是只填一次，后期不需要修改，安全库存不错把柄具体情况随时作念移动。
其他四个字段皆是公式缱绻的，以下分辨先容。
累计出库数目的公式：=SUMIF(相差库记载表!A:A,B2,相差库记载表!F:F)
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累计入库数目的公式：=SUMIF(相差库记载表!A:A,B2,相差库记载表!G:G)
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现时库存数目是用运转库存-累计出库数目+累计入库数目，公式为=F2-G2+H2
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库存气象包括库存阔气、库存不及、已缺货三种，不错使用IF函数判断，公式为：=IF(I2<=0,"已缺货",IF(I2
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J2,"库存不及","库存阔气"))图片
为库存气象添加要求工夫，“已缺货”显现为红色，“库存不及”显现为土黄色，如斯矜重，绵薄安排补货。
四、库存查询表
新建一个“库存查询”责任表，参考神志如下。
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用VLOOKUP函数查找输入的居品编号，即可取得需要的库存数据。然则告成这样写公式，则要求用表的东说念主必须输入完好意思编号或者物料称号才气查询，加多了使用难度，不够东说念主性化。因此，咱们这里作念成一双多磨蹭查询，只须输入部分编码即可达成查询。
复返到“基础数据表”责任表，插入一个“缓助查询”列。在A2中输入公式=IF(库存查询!$B$2="","",COUNTIF($C$2:C2,"*"&库存查询!$B$2&"*"))并下拉填充。此处遴荐了通配符，为扫数包含输入编码的居品生成不同的数字，绵薄后续达成查询。
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回到“库存查询”责任表。在A4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),基础数据表!$A$1:$L$62,MATCH(A$3,基础数据表!$A$1:$L$1,0),0),"")，右拉填充；然后再下拉填充。
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在B2中输入“PGL”，即可查询扫数编码中包含“PGL”的物料库存，如下。
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此处的库存的磨蹭查询推行等于专揽通配符和COUTIF函数生成适合要求的数字，然后再用VLOOKUP查询数字达成一双多磨蹭查询。到这里，一个轻佻的相差库经管模板就作念好了。宽待到部落窝栽培网看Excel实用教程。
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